Ice Breaker Privacy Policy
1. Who is responsible for your data
The data controller is Wojciech Lach, ul. Marii Konopnickiej 4/3, 45-004 Opole, Polska. Privacy contact: kontakt@icebreakerfun.com.
2. What Ice Breaker is
Ice Breaker is a collection of party question games. Some games are played on one phone; others are played online — everyone on their own phone, in a private room that you join with a code.
3. What data we process
a) Temporary profile. When you first open the app, it creates a temporary profile with a random account identifier. You don’t provide an email address or a password. The profile gets a random nickname and avatar, which you can change. We store the nickname, the avatar, the date the profile was created, and whether the profile is temporary.
b) Sign in with Google or Apple (optional). If you sign in, we store the email address and name provided by Google or Apple and the date the account was linked. With Sign in with Apple you can hide your address — we then receive a relay address from Apple. Sign in with Apple is available on iPhone only.
c) Premium purchases. Payment is handled by the store (Apple App Store or Google Play) — we do not receive your card or billing details. Purchase status is handled for us by RevenueCat: the app sends it your account identifier and receives your purchase status. In our database we store, with your account: whether Premium is active, the plan type, the expiry date, and a marker of the latest purchase event.
d) Online play. When you create or join a room, we store: the room code, the game type, your nickname and avatar, your role in the room, the time you joined and were last active, and the course of the game — the questions drawn, votes, scores, and anything you type or draw (text answers, drawings, reactions). People playing in the same room can see these. Someone who knows the room code can see the host’s nickname and avatar and the game type before joining.
e) Games saved in the cloud. A host can save a “What Do You Know About Me?” game to return to it later. The save (game state, players’ nicknames and avatars, answers) is visible only to that host.
f) Data kept only on your phone. Settings, the chosen language, favorite questions, your custom questions and dares, games saved on the phone (including players’ nicknames), quick-rejoin data for a room, and your age confirmation. We do not send these to a server.
g) Camera. Used only to read an invitation QR code. The image is not saved or sent. You can also type the room code.
h) Usage measurement. We collect statistics about how the app is used: a game being started, finished or left early, the Premium screen being shown, a locked deck being encountered, a room being joined, an invitation being sent or opened, and a rating prompt being shown. Each event carries only the game type, whether it was online, the number of people in the game, and the place in the app. We do not attach your nickname, email address, account identifier, room code, or the text of questions and answers. Google Analytics for Firebase assigns the app installation a random identifier and records basic device information (model, operating system, language, country). We do not use an advertising identifier and we do not link the statistics to your account. The legal basis is our legitimate interest: developing the app based on how it is used (GDPR Art. 6(1)(f)). The data is kept for 14 months. You can turn measurement off at any time in the app: Profile → “Share usage statistics”. When it is off, the app sends no statistics; the setting is stored on your phone.
i) Notifications. If you agree, your phone shows one reminder a week. The reminder is scheduled on the phone — we do not send notifications from a server and collect no data for this.
j) Sharing. When you use “Share” (an invitation or a results image), the content goes to the app you choose. The image may include players’ nicknames.
k) Technical data. The services we use receive your IP address and basic device information, because that is required to connect.
l) Reports and blocking people. You can report a person in a room, or their answer or drawing. A report stores: the room code, the nickname of the reported person, the reported content (and, for a drawing, their latest drawing), the account identifier of the person reporting, and the time. The reported person is not told who reported. Reports are read only by the app operator, on an ongoing basis, and handled within 24 hours. The list of people you have blocked is stored only on your phone and is not sent to a server.
What we don’t do: we show no ads, we don’t track you across apps and websites, we don’t sell data, we don’t collect location, contacts, photos or microphone recordings, and we don’t collect crash reports.
4. Why, and on what legal basis
| Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|
| Profile, online games, saving games | performance of the contract for using the app (GDPR Art. 6(1)(b)) |
| Sign in with Google or Apple | performance of the contract — at your request (b) |
| Handling and restoring Premium purchases | performance of the contract (b); accounting obligations (c) |
| Usage measurement | legitimate interest — improving the app (f) |
| Security and abuse prevention | legitimate interest (f) |
| Answering messages and data requests | legitimate interest and legal obligation (f and c) |
5. Who can access the data
- Other players in your room — your nickname, avatar, presence, and what you type or draw in the game.
- Google (Firebase: accounts, database, usage measurement; Google sign-in) — processes data on our behalf. Database region: European Union (Belgium and the Netherlands).
- RevenueCat — purchase status, on our behalf.
- Apple and Google as stores — process the payment under their own terms; Apple also provides Sign in with Apple.
- Some providers (Google, Apple, RevenueCat) may process data outside the European Economic Area, including in the USA. The basis is the standard contractual clauses approved by the European Commission and, for providers that participate in it, also the EU-US Data Privacy Framework.
We do not share data with advertisers.
6. How long we keep data
| Data | How long |
|---|---|
| Profile, sign-in email and name | until you delete your account in the app |
| Games saved in the cloud | until you delete your account |
| Online game rooms (nicknames, answers, drawings) | deleted automatically 24 hours after the room is created |
| Reports of people and content | deleted 90 days after the report |
| Premium entitlement linked to your account | until you delete your account. Payment history is kept by the store (Apple or Google) as the seller, under its own terms. |
| Usage statistics | 14 months |
| Data on your phone | until you delete the app |
A temporary profile that was not deleted before the app was uninstalled remains in our database; it contains only a nickname, an avatar and a creation date. You can ask us to delete it (section 8).
7. Your rights
You have the right to access your data, correct it (you can change your nickname and avatar in the app), delete it, restrict its processing, receive a copy in a portable form, and object to processing based on legitimate interest (including usage measurement). You can lodge a complaint with the data protection authority in your country. Write to us: kontakt@icebreakerfun.com. A temporary profile has no email address, so we may ask for additional information to locate it.
8. Deleting your account
In the app: Profile → scroll to the bottom → “Delete account”. We delete your profile (nickname, avatar, sign-in email and name), your saved “What Do You Know About Me?” games, the Premium entitlement linked to your account together with the purchase data held by RevenueCat, and the account itself. If you sign in with Apple, we also revoke the app’s access to your Apple account. This can’t be undone.
Account deletion does not cover: data on your phone (it stays until you delete the app), online game rooms (they disappear on their own after 24 hours), or the payment history kept by the store (section 6). It also does not cancel a subscription — cancel it in your store account settings.
If you no longer have the app, write to kontakt@icebreakerfun.com. Instructions: https://icebreakerfun.com/delete-account.
9. Age
The app is intended for adults and is not directed at anyone under 18. We do not knowingly collect data from anyone under 18. If we learn that such data has reached us, we will delete it — write to us (section 11).
Before 18+ questions we additionally ask you to confirm you are an adult. We do not ask for your date of birth; the answer stays on your phone and can be undone in Profile.
10. Changes
We will announce significant changes in the app or at https://icebreakerfun.com/privacy. The version number and date are at the top of this document.
11. Contact
kontakt@icebreakerfun.com, Wojciech Lach, ul. Marii Konopnickiej 4/3, 45-004 Opole, Polska. In the app: Profile → “Help & contact” → “Contact us”.
Polityka prywatności aplikacji Ice Breaker
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest Wojciech Lach, ul. Marii Konopnickiej 4/3, 45-004 Opole, Polska. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@icebreakerfun.com.
2. Czym jest Ice Breaker
Ice Breaker to zestaw gier towarzyskich z pytaniami. W część gier gra się na jednym telefonie, w część online — każda osoba na swoim telefonie, w prywatnym pokoju, do którego wchodzi się kodem.
3. Jakie dane przetwarzamy
a) Profil tymczasowy. Przy pierwszym uruchomieniu aplikacja sama tworzy profil tymczasowy z losowym identyfikatorem konta. Nie podajesz e-maila ani hasła. Profil dostaje losowy nick i awatar, które możesz zmienić. Zapisujemy nick, awatar, datę utworzenia profilu i informację, czy profil jest tymczasowy.
b) Logowanie przez Google lub Apple (opcjonalne). Jeśli się zalogujesz, zapisujemy adres e-mail i nazwę przekazane przez Google lub Apple oraz datę połączenia konta. Przy logowaniu przez Apple możesz ukryć swój adres — dostajemy wtedy adres zastępczy od Apple. Logowanie przez Apple jest dostępne tylko na iPhonie.
c) Zakupy Premium. Płatność obsługuje sklep (Apple App Store albo Google Play) — nie otrzymujemy danych karty ani danych rozliczeniowych. Stan zakupu obsługuje dla nas usługa RevenueCat: aplikacja przekazuje jej identyfikator Twojego konta, a ona zwraca informację o zakupie. W naszej bazie zapisujemy przy Twoim koncie: czy Premium jest aktywne, rodzaj planu, datę ważności oraz znacznik ostatniego zdarzenia zakupu.
d) Gra online. Gdy zakładasz pokój albo do niego dołączasz, zapisujemy: kod pokoju, rodzaj gry, Twój nick i awatar, rolę w pokoju, czas dołączenia i ostatniej aktywności, a także przebieg gry — wylosowane pytania, głosy, punkty oraz treści, które wpisujesz lub rysujesz (odpowiedzi tekstowe, rysunki, reakcje). Widzą je osoby grające w tym samym pokoju. Osoba, która zna kod pokoju, widzi przed dołączeniem nick i awatar osoby, która założyła pokój, oraz rodzaj gry.
e) Gry zapisane w chmurze. Osoba, która założyła pokój, może zapisać grę „Co Wy o mnie wiecie?”, żeby do niej wrócić. Zapis (stan gry, nicki i awatary osób grających, odpowiedzi) jest widoczny tylko dla niej.
f) Dane tylko na Twoim telefonie. Ustawienia, wybrany język, ulubione pytania, własne pytania i wyzwania, gry zapisane na telefonie (z nickami osób grających), dane szybkiego powrotu do pokoju oraz potwierdzenie pełnoletności. Nie wysyłamy ich na serwer.
g) Aparat. Służy wyłącznie do odczytania kodu QR z zaproszeniem. Obraz nie jest zapisywany ani wysyłany. Kod pokoju można też wpisać ręcznie.
h) Pomiar użycia. Zbieramy statystyki korzystania z aplikacji: uruchomienie, ukończenie i przerwanie gry, wyświetlenie ekranu Premium, natrafienie na zablokowaną talię, dołączenie do pokoju, wysłanie i otwarcie zaproszenia, wyświetlenie prośby o ocenę. Do zdarzenia dołączamy tylko rodzaj gry, to, czy była online, liczbę osób w grze i miejsce w aplikacji. Nie dołączamy nicku, e-maila, identyfikatora konta, kodu pokoju ani treści pytań i odpowiedzi. Usługa Google Analytics dla Firebase przypisuje instalacji aplikacji losowy identyfikator i zapisuje podstawowe dane o urządzeniu (model, system, język, kraj). Nie używamy identyfikatora reklamowego i nie łączymy statystyk z kontem. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: rozwijanie aplikacji na podstawie tego, jak się z niej korzysta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane 14 miesięcy. Pomiar możesz w każdej chwili wyłączyć w aplikacji: Profil → „Udostępniaj statystyki użycia”. Po wyłączeniu aplikacja nie wysyła statystyk; ustawienie jest zapisane na telefonie.
i) Powiadomienia. Jeśli się zgodzisz, telefon pokaże jedno przypomnienie w tygodniu. Przypomnienie jest ustawiane w telefonie — nie wysyłamy powiadomień z serwera i nie zbieramy do tego żadnych danych.
j) Udostępnianie. Gdy użyjesz „Udostępnij” (zaproszenie albo obrazek z wynikiem), treść trafia do aplikacji, którą wybierzesz. Obrazek może zawierać nicki osób grających.
k) Dane techniczne. Usługi, z których korzystamy, otrzymują adres IP i podstawowe dane urządzenia, bo jest to konieczne do połączenia.
l) Zgłoszenia i blokowanie osób. Możesz zgłosić osobę z pokoju albo jej odpowiedź lub rysunek. Do zgłoszenia zapisujemy: kod pokoju, nick zgłaszanej osoby, zgłaszaną treść (a przy rysunku — jej ostatni rysunek), identyfikator konta zgłaszającego i czas zgłoszenia. Zgłaszana osoba nie dowiaduje się, kto zgłosił. Zgłoszenia czyta tylko operator aplikacji, na bieżąco, i reaguje w ciągu 24 godzin. Lista osób, które zablokowałeś, jest zapisana tylko na Twoim telefonie i nie trafia na serwer.
Czego nie robimy: nie wyświetlamy reklam, nie śledzimy Cię między aplikacjami i stronami, nie sprzedajemy danych, nie zbieramy lokalizacji, kontaktów, zdjęć ani nagrań z mikrofonu, nie zbieramy raportów awarii.
4. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Profil, gry online, zapisywanie gier | wykonanie umowy o korzystanie z aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Logowanie przez Google lub Apple | wykonanie umowy — na Twoje żądanie (lit. b) |
| Obsługa zakupów Premium i ich przywracanie | wykonanie umowy (lit. b); obowiązki rozliczeniowe (lit. c) |
| Pomiar użycia | prawnie uzasadniony interes — ulepszanie aplikacji (lit. f) |
| Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | prawnie uzasadniony interes (lit. f) |
| Odpowiedzi na wiadomości i prośby dotyczące danych | prawnie uzasadniony interes i obowiązek prawny (lit. f i c) |
5. Kto ma dostęp do danych
- Inne osoby w Twoim pokoju — nick, awatar, obecność i to, co wpisujesz lub rysujesz w grze.
- Google (Firebase: konta, baza danych, pomiar użycia; logowanie przez Google) — przetwarza dane w naszym imieniu. Region bazy: Unia Europejska (Belgia i Holandia).
- RevenueCat — obsługa stanu zakupów, w naszym imieniu.
- Apple i Google jako sklepy — przeprowadzają płatność na własnych zasadach; Apple także logowanie przez Apple.
- Niektórzy dostawcy (Google, Apple, RevenueCat) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Podstawą są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a u dostawców, którzy w nim uczestniczą, także program EU-US Data Privacy Framework.
Nie udostępniamy danych reklamodawcom.
6. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Jak długo |
|---|---|
| Profil, e-mail i nazwa z logowania | do usunięcia konta w aplikacji |
| Gry zapisane w chmurze | do usunięcia konta |
| Pokoje gier online (nicki, odpowiedzi, rysunki) | usuwane automatycznie po 24 godzinach od założenia pokoju |
| Zgłoszenia osób i treści | usuwane po 90 dniach od zgłoszenia |
| Uprawnienie Premium przy koncie | do usunięcia konta. Historię płatności przechowuje sklep (Apple albo Google) jako sprzedawca, na własnych zasadach. |
| Statystyki użycia | 14 miesięcy |
| Dane na telefonie | do odinstalowania aplikacji |
Profil tymczasowy, którego nie usunięto przed odinstalowaniem aplikacji, pozostaje w bazie; zawiera tylko nick, awatar i datę utworzenia. Możesz poprosić o jego usunięcie (§8).
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania (nick i awatar zmienisz w aplikacji), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym pomiaru użycia). Możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju; W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Napisz do nas: kontakt@icebreakerfun.com. Profil tymczasowy nie ma adresu e-mail, więc możemy poprosić o dodatkowe informacje, żeby go odnaleźć.
8. Usunięcie konta
W aplikacji: Profil → przewiń na dół → „Usuń konto”. Usuwamy Twój profil (nick, awatar, e-mail i nazwę z logowania), zapisane gry „Co Wy o mnie wiecie?”, uprawnienie Premium przy koncie wraz z danymi o zakupie w usłudze RevenueCat oraz samo konto. Jeśli logujesz się przez Apple, cofamy też dostęp aplikacji do Twojego konta Apple. Tego nie da się cofnąć.
Usunięcie konta nie obejmuje: danych na telefonie (zostają do odinstalowania aplikacji), pokoi gier online (znikają same po 24 godzinach) ani historii płatności, którą prowadzi sklep (§6). Nie anuluje też subskrypcji — anulujesz ją w ustawieniach konta w sklepie.
Jeśli nie masz już aplikacji, napisz na kontakt@icebreakerfun.com. Instrukcja: https://icebreakerfun.com/delete-account.
9. Wiek
Aplikacja jest przeznaczona dla osób dorosłych i nie jest kierowana do osób poniżej 18 lat. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18 lat. Jeśli dowiemy się, że takie dane do nas trafiły, usuniemy je — napisz do nas (§11).
Przed pytaniami 18+ prosimy dodatkowo o potwierdzenie pełnoletności. Nie pytamy o datę urodzenia; odpowiedź zostaje w telefonie i można ją cofnąć w Profilu.
10. Zmiany
O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji albo na stronie https://icebreakerfun.com/privacy. Numer wersji i data są na górze dokumentu.
11. Kontakt
kontakt@icebreakerfun.com, Wojciech Lach, ul. Marii Konopnickiej 4/3, 45-004 Opole, Polska. W aplikacji: Profil → „Pomoc i kontakt” → „Napisz do nas”.